Proceso Interno Regional: Encargado/a de la Oficina de Licencias Médicas, Subdirección GESDEP, RM

Junta Nacional de Jardines Infantiles

1 Vacantes
Termina en 5 días, 6 horas.
Completa
Paseo Ahumada 11, 8320312 Santiago, Región Metropolitana, Chile

Descripción

La Dirección Regional Metropolitana de la Junta Nacional de Jardínes Infantiles invita a su personal a postular al cargo de Encargado/a de la Oficina de Licencias Médicas - Estamento Profesional,  Grado 10° EUS, para la Subdirección de GESDEP de la JUNJI, Dirección Regional Metropolitana, ubicada en Edificio Ahumada 11, de la comuna de Santiago.

La misión del cargo es coordinar, supervisar y ejecutar los procesos asociados a la recepción, registro, tramitación, control y fiscalización de las licencias médicas presentadas por los funcionarios del servicio, velando por el cumplimiento de la normativa vigente y apoyando la gestión institucional en materia de ausentismo laboral.

Vacantes: 1

I.- Quiénes pueden postular

Podrán postular quienes trabajan en JUNJI DRM, en sus distintas calidades jurídicas, bajo las siguientes consideraciones especiales:

  • Los postulantes que están en posesión de un cargo en la contrata, deberán tener una antigüedad de al menos 6 meses en la función actual.
  • El personal de reemplazo deberá contar con un nombramiento vigente dentro de los 2 últimos meses calendario, contados desde la fecha de postulación.

II.- Requisitos

Requisitos Generales

Los(as) postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos señalados en el artículo N° 12 del DFL N°29 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración Pública será necesario:

  • Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia. (Ley 21325 Art. 175 N° 5 D.O. 20.04.2021).
  • Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
  • Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
  • Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace. (Ley 21690 Art. 2° N° 1 D.O. 24.08.2024).
  • No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal. (Ley 21643 Art. 3 N° 1 D.O. 15.01.2024).
  • No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Ley 20702 Art. 1 D.O. 15.10.2013). 

Requisitos específicos

  • Título profesional de Ingeniería en Administración Mención Gestión de Personas o Ingeniería en Administración de Empresas Mención RRHH y Contador Auditor de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado, o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Experencia:

  • Experiencia laboral de a lo menos 2 años en instituciones públicas y/o privadas
  • Excluyente: Experiencia profesional de al menos 1 año en el sector público y/o privado (Ley de Planta de la JUNJI).

IV.- Competencias del Cargo: 

  • Trabajo colaborativo
  • Orientación al servicio
  • Orientación al orden, calidad y excelencia en el trabajo
  • Comunicación efectiva
  • Capacidad Analítica

IV.- Conocimientos esperados

  • Manejo de sistemas informáticos de gestión de RRHH (SIAPER, Open Basic, DOCDIGITAL, otros).
  • Conocimiento actualizado de la normativa legal sobre licencias médicas (Ley 16.744, D.F.L. N.º 44, Ley 18.834, Dictámenes de Contraloría, entre otros).
  • Conocimiento en procedimientos ante COMPIN, Isapres y FONASA
  • Habilidad en análisis de datos y elaboración de informes.
  • Office (Word y Excel intermedio-avanzado).

V.- Funciones principales:

  • Supervisar y controlar el trámite de licencias médicas en sus distintos formatos: formulario en papel, sistemas IMED, Medipass y ACHS. 
  • Controlar el registro de licencias médicas en los sistemas de PeopleSoft y QVT.
  • Visar los memorándums necesarios para el trámite de licencias médicas en formato papel, asegurando su envío oportuno a Oficina de Partes para su derivación a la entidad de salud correspondiente.
  • Visar las Resoluciones Exentas asociadas a reposos médicos, tanto en sistema ACHS como en SIAPER, y asegurar su envío a Oficina de Partes.
  • Generar planillas electrónicas (CSV u otros formatos) y realizar análisis de cruce de información relacionada.
  • Controlar el proceso de devolución y re-tramitación de licencias médicas ante las entidades de salud correspondientes.
  • Visar documentos de Oficios de Cobros electrónicos requeridos para la gestión del subsidio por incapacidad laboral.
  • Validar y controlar la recepción de licencias médicas por parte de las entidades de salud.
  • Supervisar la emisión de planillas de cálculo, validando la carga masiva de reembolsos realizada por la Unidad de Licencias Médicas de la Dirección Nacional.
  • Reiterar solicitudes de cobro en casos de subsidios impagos o con montos pendientes a nivel regional.
  • Coordinar con Oficina de Partes el control y validación del ingreso de licencias médicas, certificados ACHS y Resoluciones Exentas, incluyendo su registro en SIAPER.
  • Supervisar el uso adecuado de las plataformas web de las entidades de salud, asegurando su correcta utilización para la generación de informes y ejecución de procesos del área.
  • Elaborar informes estadísticos sobre licencias médicas por unidad, período, diagnóstico u otros criterios relevantes.
  • Asegurar la confidencialidad y resguardo de la información médica y laboral, conforme a la normativa vigente en protección de datos personales.
  • Gestionar y coordinar funciones propias de la Unidad.

VI.- Documentos que deben adjuntar en su perfil para postular:

  • Curriculum actualizado.
  • Copia simple de título profesional (copia original con título o un certificado con código de validación vigente).

La documentación requerida es una exigencia para la evaluación curricular y para continuar a las siguientes etapas del proceso.

VII.- Evaluación y selección

Escalafón de la Contrata

Se realizará evaluación e ingreso de los/as postulantes al Escalafón de la Contrata de acuerdo con los siguientes criterios y ponderaciones:

  • Competencias: 50%
  • Experiencia: 35%
  • Desempeño: 15%

La revisión de estos criterios será de gestión interna, salvo el de “competencias”, el cual será medido con la aplicación de una batería de pruebas en línea asignada SOLO al/la postulante que aún no se encuentre ingresado/a al escalafón de este cargo, en caso contrario, su evaluación anterior seguirá vigente hasta la renovación de este instrumento.

Los/as postulantes que no cuenten con calificación de desempeño, podrán continuar en el proceso.

El resultado obtenido en el Escalafón de la Contrata tendrá una ponderación del 70% del puntaje final.

Entrevista por Comisión de Selección

Se realizará una entrevista de Comisión a los mayores puntajes del Escalafón en este proceso, resultado que tendrá una ponderación del 30% del puntaje final.

VIII.- Plaza de postulación

Las postulaciones son recibidas sólo por esta plataforma y no por correo electrónico, hasta las 23:59 hrs. del día 16 DE MARZO DEL 2026.

IX.- Otras consideraciones

Recuerde adjuntar en su perfil toda la documentación solicitada en el anuncio, para poder continuar en el proceso. Es responsabilidad de cada persona completar o actualizar sus datos de identificación y contacto, así como responder correctamente a las preguntas formuladas en la oferta.

De pasar a etapas preliminares le serán solicitados los siguientes documentos para continuar en el proceso:

En caso de existir evaluaciones o entrevistas presenciales, los costos asociados a traslado, alojamiento y alimentación serán de responsabilidad de los/as postulantes.

Quienes presenten alguna discapacidad que les impida o dificulte acceder a los instrumentos de selección, deben informarlo en su postulación para que podamos adaptarlos y de este modo garantizar la no discriminación.

Dada la entrada en vigencia de la Ley N°21.389 (Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos), si es seleccionada/o, deberá autorizar a la institución para proceder con las retenciones y pagos que correspondan al alimentario en caso de tener obligaciones pendientes. Esta será una condición habilitante para su nombramiento en el cargo.

Correo de consultas:  constanza.soto@junji.cl - nbarria@junji.cl  ASUNTO: ENC LIC MED